Allgemeine Geschäftsbedingungen

zwischen prosma GmbH & Co. KG (Burchardtstr. 28, 63741 Aschaffenburg) als Betreiber des THE- COCOON.SPACE, nachstehend der „COCOON.SPACE“ und dem Vertragspartner, nachstehend der „NUTZER“ genannt gelten folgende allgemeine Geschäftsbedingungen.

§1 Allgemeines

1.1 Jedes Vertragsverhältnis mit dem COCOON.SPACE wird ausschließlich auf Grundlage dieser AGB geschlossen. Diese gelten für alle künftigen Geschäftsbeziehungen und sind seitens des COCOON.SPACE nicht erneut zu vereinbaren. Geschäftsbedingungen des NUTZER finden keine Anwendung und diesen muss vom COCOON.SPACE auch im Einzelfall nicht gesondert widersprochen werden. Durch den Vertragsabschluss akzeptiert der NUTZER die AGB des COCOON.SPACEs.

1.2 Das Angebot richtet sich gleichermaßen an Privatkunden wie auch an, im juristischen Sinne, gewerblich oder selbständig handelnde Unternehmen, Kleinunternehmen und Freelancer.

1.3 NUTZER ist ausschließlich, wer schriftlich oder digital über das Online-Buchungssystem unter www.the-cocoon.space.de oder Vertriebspartner eingebucht oder einen CoWorking-Mietvertrag unterzeichnet hat.

1.4 Jeder NUTZER-Vertrag wird erst nach Gegenzeichnung des COCOON.SPACEs zwischen NUTZER und dem COCOON.SPACE verbindlich gültig. Bei einer Onlinebuchung gilt die Bestätigung per Mail von COCOON.SPACE.

1.5 Mitarbeiter des COCOON.SPACE sind weisungsberechtigt, sofern es für die Ordnung und Sicherheit oder die Einhaltung der Hausordnung erforderlich ist. NUTZER können im Ausnahmefall bei sittenwidrigen, anstößigen oder allgemein geschäftsschädigenden Verhalten des Hauses verwiesen werden.

§2 Angebot und Leistungsbeschreibung

2.1 Der COCOON.SPACE stellt einen modernen Arbeitsbereich (im Folgenden CoWorking Space genannt) zur Verfügung, um einerseits das berufliche Umfeld des NUTZERs zu verbessern und eine konstruktive Zusammenarbeit mit anderen NUTZERN zu ermöglichen. Gleichzeitig hat der NUTZER hier die Möglichkeit, sich beruflich zu vernetzen und seine Kontakte zu erweitern.

2.2 Der NUTZER hat abhängig vom gewählten Tarif die Möglichkeit, seinen Arbeitsplatz frei auszuwählen und zusätzliche separate Räume (Besprechungsräume, Veranstaltungsfläche) je nach Verfügbarkeit zu reservieren. Es besteht kein Anspruch auf einen bestimmten Arbeitsplatz, sofern kein dediziertes Büro angemietet wurde (siehe Pakete, Anhang 1). Insbesondere kann im Ausnahmefall bei einer Überbelegung eine uneingeschränkte Verfügbarkeit von freien Arbeitsplätzen nicht zugesichert werden.

2.3 Der NUTZER erhält ein Zugangsmedium (je nach Vertragsart: Schlüsselkarte oder Chipkarte) zum CoWorking Space.

2.4 Dem gewählten Tarif entsprechend können weitere Extras (wie Briefkasten, Spind, etc.) hinzugebucht werden.

§3 Öffnungszeiten, Zugangsbedingungen und Verhaltensregeln

3.1 Der schlüsselfreie Zugang zu den Räumlichkeiten ist, je nach gewähltem Tarif, rund um die Uhr möglich. Der CoWorking Space ist entsprechend der ausgehängten Öffnungszeiten besetzt. Der NUTZER erkennt diese Öffnungszeiten ausdrücklich an. Außerhalb dieser Zeiten besteht des Weiteren die Zugangsmöglichkeit nur für NUTZER mit Schlüsselkarte/Chip oder nach Vereinbarung.

3.2 Zum Vertragsende sind vom NUTZER alle zur Verfügung gestellten Schlüsselkarten/Chips/Schlüssel unaufgefordert und umgehend an den COCOON.SPACE zurückzugeben. Im Falle einer verspäteten Rückgabe tritt eine Haftung des NUTZERs, für alle Schäden die dem COCOON.SPACE durch die verspätete Rückgabe entstehen, ein.

3.3 Der Verlust von Schlüsselkarten/Chips/Schlüssel ist dem COCOON.SPACE unverzüglich anzuzeigen. Bei einem verschuldeten Verlust der ausgehändigten Zugangsschlüssel oder Verzehrkarten durch den NUTZER, verpflichtet dieser sich für alle anfallenden Kosten aufzukommen. Der COCOON.SPACE empfiehlt hier den Abschluss einer Haftpflichtversicherung für den Verlust von gewerblichen Schlüsseln.

3.4 Der NUTZER ist verpflichtet, alle Passwörter und Login-IDs gegen den Zugriff Dritter abzusichern.

3.5 Der NUTZER verpflichtet sich, den CoWorking Space ausschließlich Dritten, die namentlich im Vertrag als genehmigte Unter- oder MITNUTZER aufgeführt sind, zugänglich zu machen. Nebenabreden sind schriftlich festzuhalten und Dritte ebenfalls namentlich aufzuführen.

3.6 Der NUTZER verpflichtet sich, andere NUTZER durch beispielsweise längere Telefonate in der COCOON Eventküche, COCOON LOUNGE und/oder OPEN SPACE, laute Unterhaltungen oder sonstige akustischen oder visuelle Störungen, nicht zu stören. Geruchsbelästigung ist zu vermeiden.

3.7 Unterlagen und persönliche Gegenstände können in abschließbaren, zusätzlich buchbaren Spinden aufbewahrt werden. Der COCOON.SPACE haftet nicht für persönliche Gegenstände oder Unterlagen des NUTZERS.

3.8 Die Nutzung des gesamten COCOON.SPACE ist auf die sogenannte Clean-Desk-Policy ausgerichtet. Dies bedeutet, dass jeder NUTZER sich verpflichtet, alle persönlichen Gegenstände nach Beendigung seiner Tätigkeiten nach jeder Nutzung von den öffentlichen Flächen/Tischen zu entfernen. Der COCOON.SPACE ist nötigenfalls berechtigt, alle Gegenstände (Unterlagen etc.) am Folgetag oder nach vorheriger zeitnaher Ankündigung eines Events komplett zu entsorgen. Ausgenommen sind hiervon die PRIVATE OFFICES und TEAM SPACES.

3.9 Der NUTZER verpflichtet sich, den OPEN SPACE in Ausnahmefällen in den Abendstunden ab 17:00 Uhr oder an den Wochenenden zu Veranstaltungszwecken zur Verfügung zu stellen. Events sind dem NUTZER mit einer angemessenen Frist von mindestens 1 Werktag schriftlich, mündlich oder per E-Mail mitzuteilen.

3.10 Jeder Diebstahl von Material oder sonstigen Ge-genständen wird zur Anzeige gebracht. Für den Fall, dass Material oder sonstigen Gegenstände entwendet werden und dies aufgrund der Videoüberwachung nachweisbar auf einen NUTZER zurückzuführen ist, behält sich der COCOON.SPACE das Recht vor, den NUTZER des Hauses zu verweisen und zukünftige Buchungen zu verweigern.

3.11 Beschädigungen oder Verlust von Einrichtungsgegenständen sind vom NUTZER an den COCOON.SPACE vollumfänglich inkl. eventuellem Schadensersatz zu ersetzen.

3.12 Das Aufstellen von mitgebrachten Möbeln, Geräten und Gegenständen ist nur mit Absprache mit dem COCOON.SPACE gestattet. Ausgenommen hiervon sind Laptops, Notebooks und Tablets und ergänzende Gegenstände (Mouse, Tastatur etc.).

3.13 Der NUTZER ist berechtigt den Fitnessbereich (6-22 Uhr) und das COCOON DECK (8-22 Uhr) je nach Verfügbarkeit zu nutzen. Ein Reservieren von Fitnessgeräten oder des COCOON DECK ist nicht möglich. Die Nutzung des Outdoor- und des Fitnessbereiches erfolgt auf eigene Gefahr. Jeder NUTZER verpflichtet sich, die genutzten Bereiche sauber und ordentlich zu hinterlassen. Etwaige Schäden oder Verunreinigungen sind der COCOON.SPACE unverzüglich zur Kenntnis zu bringen. Jede vorsätzliche oder grobfahrlässige Beschädigung bzw. Zerstörung wird zur Anzeige gebracht und die weitere Nutzung untersagt. Gästen ist die Nutzung des COCOON GYM untersagt.

§4 Unterlassungsgebote

4.1 Der NUTZER verpflichtet sich, die Dienste und Infrastrukturen des COCOON.SPACEs für keine der folgenden Tätigkeiten oder in diesen AGB ausgeschlossenen Zwecke zu nutzen:

Die Nutzung zu gesetzeswidrigen Zwecken ist ausnahmslos unzulässig. Hierzu zu zählen u.a. die Erstellung und Verbreitung von SPAM-Mails, Schneeballsystemen, Kettenbriefen oder ähnliche unerwünschte Nachrichten. Wie auch die Erstellung und Verbreitung von pornografischen, rassistischen oder anderen ungesetzlichen Daten oder Unterlagen;
Die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz der Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte von Personen oder Unternehmen ist inner- und außerhalb des COCOON.SPACEs stets zu bewahren. Stalking in jeglicher Art und Weise und die Bedrohung Dritter ist verboten;
Eine Verletzung des Urheberrechts wie kopieren, verbreiten oder auch der Download von urheberrechtlich geschütztem Material ist untersagt. Dies gilt auch für illegale Down- oder Uploads;
Die wissentliche Verbreitung oder Erstellung von Daten die Viren, Trojaner, Würmer, Bots oder sonstige Schadsoftware enthalten;
Eine unrechtmäßige Beschaffung von Informationen von anderen NUTZERN, ohne deren Zustimmung und die Angabe von falschen Identitätsdaten, ist untersagt;
Beschädigung, Zerstörung oder Überlastung der Infrastruktur des COCOON.SPACEs ist nicht gestattet.

Bei Verletzungen der vorstehenden Verpflichtungen und Zuwiderhandlung, die zu einem Schaden von COCOON.SPACE, weiterer NUTZER oder Dritten führen, hat der NUTZER an COCOON.SPACE den kompletten Schaden zu ersetzen und den COCOON.SPACE von jeglichen Schadensersatzansprüchen Dritter zu entheben.

Im Falle eines Rechtsverstoßes trägt der NUTZER die Kosten der Rechtsverfolgung in der Höhe der gesetzlichen Anwaltsgebühren für den Fall, dass dieses von Dritten infolge einer Rechtsverletzung in Anspruch genommen wird. Der COCOON.SPACE übernimmt keinerlei Haftung für Verletzung von §4 dieser AGB seitens des NUTZERs.

4.2 Übernachtungen sind in den Räumen des COCOON.SPACEs nicht gestattet. Ausnahmen können in Absprache mit dem COCOON.SPACE getroffen werden.

§5 Anmeldung, Vertragsabschluss und Preise

5.1 Der NUTZER leitet jegliche Änderungen seiner im Vertrag erfassten, persönlichen Daten unverzüglich an den COCOON.SPACE weiter.

5.2 Der COCOON.SPACE ist berechtigt, jede Anfrage eines NUTZERs nach Abschluss eines Vertrages ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

5.3 Ein Vertragsbeginn ist nicht an den Beginn eines Monats gebunden. Alle angebotenen Leistungen und Preise sind jederzeit einsehbar und eine Preisanpassung durch den COCOON.SPACE kann, nach Vorankündigung 4 Wochen vorher, jederzeit erfolgen.

5.4 Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich der jeweils gültigen Mehrwertsteuer auf den gewählten Tarif und die gewählten Leistungen bezogen. Es gelten die auf www.the-cocoon.space einsehbaren Preise.

5.5 Die Nützungsgebühr inklusive eventueller Zusatzleistungen ist unmittelbar nach dem Vertragsschluss via Überweisung zu zahlen bzw. wird via SEPA-Mandat eingezogen.

5.6 Abrufbedingte Serviceleistungen werden gemäß der aktuell gültigen Preisliste dem NUTZER zusätzlich und nach Ende eines Monats in Rechnung gestellt.

5.7 Zahlungen sind vom NUTZER unter Angabe der Kunden- und Rechnungsnummer auf das in der Rechnung stehende Konto der COCOON.SPACE zu entrichten. Eine rechtzeitige Zahlung ist vom gebuchten Zahlungseingang auf dem Konto des COCOON.SPACE abhängig.

§6 Gäste und externe Besucher

6.1 Die COCOON.SPACE-Mitgliedschaft ist für die Verwendung der Person bestimmt (=NUTZER), der sie zugewiesen ist, und ist nicht dazu gedacht, anderen Parteien Zugang und Nutzung zu ermöglichen.

6.2 Gäste sind nicht gestattet, außer im Zusammenhang mit Buchungen von Konferenzräumen oder im Rahmen des gewählten Tarifs. Wenn ein Mitglied/Nutzer einen Konferenzraum gebucht hat, können Gäste registriert werden und Zugang zum gebuchten Konferenzraum erhalten. Gleiches gilt für externe Nutzer, sofern diese ein Angebot des COCOON.SPACE gebucht haben.

6.3 Die Anzahl der Gäste ist auf die Anzahl der Personen begrenzt, die im gebuchten Konferenzraum erlaubt ist.

6.4 Die Gäste dürfen die Einrichtung nur während dieses Buchungszeitraums betreten. Der COCOON.SPACE behält sich das Recht vor, nach eigenem Ermessen den Zugang von Gästen zu beschränken, falls eine solche Nutzung den Zweck oder die Absicht der gewählten Mitgliedschaft verletzt.

6.5 Gäste sind durch den einladenden Nutzer über unser Überwachungskameras zu unterrichten.

6.6 Der einladende Nutzer haftet für sämtliche Schäden, die durch einen Gast entstehen, als ob er den Schaden selbst herbeigeführt hat.

6.7 Gästen ist es gestattet, das offene WLAN zu nutzen. Auch hier übernimmt der einladende Nutzer die Haftung im Sinne dieser AGB.

§7 Vertragsdurchführung

7.1 Der COCOON.SPACE darf bauliche Veränderungen und Reparaturarbeiten nach vorheriger Terminabstimmung mit dem NUTZER vornehmen. Diese Terminabstimmung ist bei Gefahr im Verzug hinfällig und der NUTZER hat den Arbeitsplatz zugänglich zu machen und unverzüglich zu räumen. Schadensersatzansprüche seitens des NUTZERs sind ausgeschlossen.

7.2 Die Nutzung des COCOON.SPACEs darf ausschließlich für den im Nutzungsvertrag festgehaltenen Betrieb und Zweck erfolgen. Jegliche Änderungen sind diesbezüglich nur mit schriftlicher Zustimmung des COCOON.SPACEs gestattet.

§8 Dauer des Vertrages, Beendigung

8.1 Es gilt die jeweils schriftlich vereinbarte und durch den COCOON.SPACE gegengezeichnete oder per Mail bestätigte Dauer des Nutzungsvertrages.

8.2 Einer stillschweigenden Verlängerung des Nutzungsvertrages, nach dem vereinbartem Beendigungszeitpunkt, widerspricht der COCOON.SPACE hier-mit ausdrücklich und gemäß § 545 BGB.

§9 Kündigung, Rücktritt, Stornierungen

9.1 Der NUTZER, als auch der COCOON.SPACE sind berechtigt, den bestehenden Nutzungsvertrag mit sofortiger Wirkung zu kündigen, wenn eine Fortsetzung des Nutzungsverhältnisses unzumutbar geworden ist.

9.2 Ein Tagesticket kann bis 24 Stunden vorher kostenfrei gekündigt werden. Danach wird das komplette Entgelt fällig.

9.3 Buchungen für den OPEN SPACE/COCOON Eventküche können bis 14 Tage vorher gekündigt werden. Danach fallen 50% Stornierungsgebühren an.

9.4 Die Meetingräume können kostenfrei von NUTZERN bis zum Vortrag kostenfrei storniert werden. Danach fallen 50% Stornierungsgebühren an.

§10 Gewährleistung,Haftung

10.1 Dem NUTZER ist bekannt, dass die Arbeitsplätze im OPEN SPACE, COCOON LOUNGE und COCOON Eventküche nicht abschließbar sind. Es besteht auch kein Anspruch auf eine freie COCOON BOX (Telefonbox) oder FOCUS SPACE (Einzelbüro).

10.2 Der NUTZER bestätigt, dass sich vor Beginn des Vertragsverhältnisses die von ihm genutzten Arbeitsplätze und sämtliche Einrichtungsgegenstände in vertragsgemäßem Zustand befinden.

10.3 Alle Büros sind mit einer individuell einstellbaren Klimaanlage bzw. Heizkörpern sowie teilweise hochwertigen Luftfilter-Reinigungsanlagen ausgestattet. Aus diesem Grund sind alle Bürotüren nach Möglichkeit geschlossen zu halten.

10.4 Der COCOON.SPACE haftet ausschließlich bei grobfahrlässigem oder vorsätzlichem Verhalten für Schäden, die dem NUTZER, seinen Angehörigen, Gästen oder in seinem Nutzungsvertrag aufgenommenen Dritten, sowie für Schäden an seinem Eigentum, welche bei Nutzung des COCOON.SPACEs entstehen.

10.5 Sämtliche Folgeschäden, wie entgangene Gewinne oder Schadenersatzansprüche von Dritten, sind von der Haftung seitens des COCOON.SPACE ausgeschlossen. Eine Haftung tritt nur ein, wenn Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last gelegt wird.

10.6 Der COCOON.SPACE übernimmt keinerlei Haftung für Schäden durch Dritte, Wettereinflüsse, Tiere oder höhere Gewalt. Dem NUTZER wird der Abschluss einer entsprechenden Versicherung empfohlen.

10.7 Der COCOON.SPACE haftet im geschäftlichen Verkehr nur in Fällen vertraglicher oder gesetzlicher Anspruchsgrundlagen zum Schadens- oder Aufwendungsersatz, in denen ihm eindeutig der Vorsatz, einer groben Fahrlässigkeit oder einer wissentlichen Verletzung von Leben oder Gesundheit nachgewiesene werden kann. Eine Haftung wird auf absehbare, vertragstypische Schäden beschränkt.

10.8 Der NUTZER ist für ausnahmslos alle Schäden, die von ihm oder seinen Gästen verursacht wurden, haftbar.

10.9 Für persönliche Dinge des NUTZERs besteht kein Versicherungsschutz.

10.10 Der COCOON.SPACE haftet nicht für Schäden durch Netzwerkviren oder Trojaner. Jeder NUTZER ist selbst verantwortlich und verpflichtet, ein funktionierendes eigenes Antivirusprogramms zu nutzen, um keinen internen Netzwerkschaden auszulösen.

10.11 Der COCOON.SPACE haftet nicht für den unberechtigten Zugriff auf Daten des NUTZERs. Der NUTZER hat selbst dafür Sorge zu tragen, sich gegen den Zugriff auf seinen Computer durch entsprechende Maßnahmen abzusichern.

10.12 Der COCOON.SPACE übernimmt keine Haftung für nicht vorhersehbaren Ausfälle oder Störungen der technischen Infrastruktur (Internetverbindung, WLAN-Netzwerk) und damit verbundene Schäden. Planbare Ausfälle werden stets rechtzeitig bekannt gegeben. Hierbei ist eine Ausfalldauer von bis zu drei Werktagen von Ansprüchen des NUTZERs gegen das COCOON.SPACE ausgenommen.

§11 Vertragsdatenschutz

11.1 Der COCOON.SPACE beachtet die Vorschriften gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zum Datenschutz und alle weiteren gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz.

11.2 Der NUTZER erklärt sich damit einverstanden, dass durch den COCOON.SPACE seine für die Vertragsdurchführung notwendigen persönlichen Daten auf Datenträgern gespeichert werden. Die Einwilligung kann der NUTZER jederzeit widerrufen in diesem Fall wird der COCOON.SPACE die sofortige Löschung der persönlichen Daten des NUTZERs vornehmen.

11.3 Eine Zustimmung zu diesen AGB seitens des Nutzers erfolgt völlig unabhängig zur Datenschutzerklärung, welche online auf der Internetseite www.the-cocoon.space einzusehen ist.

11.4 Der COCOON.SPACE trennt hiermit klar und deutlich diese AGB von seinen Datenschutzinformationen im Sinne der DSGVO.

§12 Schlussbestimmungen/Sonstiges

12.1 Der NUTZER erteilt dem COCOON.SPACE unwiderruflich die Erlaubnis, ihn in Pressemitteilungen oder auf seiner Webseite als Referenzkunden zu nennen. Er stimmt der Zusendung eines regelmäßigen Newsletters zu. Eine Abmeldung kann jederzeit online erfolgen.

12.2 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Für alle Streitigkeiten ist Aschaffenburg als ausschließlicher Gerichtsstand vereinbart.

12.3 Die Kenntnisnahme von diesen AGB wird dem NUTZER auf Wunsch in Papierform bestätigt. Sie sind je-derzeit einsehbar über die Internetseite: www.the-cocoon.space. Der COCOON.SPACE behält sich vor, diese AGB jederzeit ohne Nennung von Gründen zu ändern, es sei denn, dies ist für den NUTZER unzumutbar. Der NUTZER wird über Änderungen der AGB rechtzeitig mündlich, schriftlich oder per E-Mail benachrichtigt. Widerspricht der NUTZER nicht innerhalb von 2 Wochen nach der Benachrichtigung, gelten die geänderten AGB als von ihm angenommen.

12.4 Gem. §306 BGB bleibt die Wirksamkeit aller anderweitigen Bestimmungen und Vereinbarungen unberührt, sollte eine Bestimmung dieser AGB zum Nutzungsvertrag unwirksam sein oder werden.

Stand 11/2022

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